Rachmistrz nexo – księga przychodów i rozchodów

Rachmistrz nexo to system do prowadzenia uproszczonej księgowości, stworzony dla firm korzystających z księgi przychodów i rozchodów lub rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Dzięki bogatej funkcjonalności i intuicyjnej obsłudze, księgowanie z Rachmistrzem nexo jest szybkie i efektywne.
Rachmistrz nexo oferuje wiele zaawansowanych funkcji, które ułatwiają prowadzenie księgowości, takich jak ewidencja VAT, zarządzanie umowami i płacami, obsługa środków trwałych i pojazdów, wystawianie deklaracji podatkowych i ZUS, operacje kasowe i bankowe oraz rozliczanie należności. Program wyróżnia się automatyczną dekretacją dokumentów i elastycznym zarządzaniem finansami i rozliczeniami.
Rachmistrz nexo jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo, który obejmuje również: Subiekt nexo – system do obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor nexo – system finansowo-księgowy, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system do zarządzania relacjami z klientami.

Najważniejsze możliwości Rachmistrza nexo:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji podatku zryczałtowanego z możliwością płynnego przejścia między różnymi formami księgowości;
• ewidencja i rozliczanie VAT, w tym zakupy, sprzedaż (w tym sprzedaż marży), rozliczenia metodą kasową oraz korekty VAT nieterminowych płatności, z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji, a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
• podstawowa obsługa wynagrodzeń obejmująca ewidencję osobową, umowy cywilnoprawne oraz umowy o pracę;
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich, obejmujący składki ZUS wspólnika, ewidencję przychodów z innych źródeł (EP) oraz odliczenia i obniżki podatku związane z różnymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych, z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, w tym polecenia przelewów standardowych, ZUS oraz podatkowych, z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line i on-line);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych oraz integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP oraz z zapisami VAT.

• Wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych dotyczących podatku dochodowego wspólników i pracowników oraz podatku VAT;
• Wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• Automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• Integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• Możliwość pracy w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym;
• Obsługa plików JPK_VAT (informacje o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
• Generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej poprzez środki komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
• Wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
• Badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• Komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.

Obsługa RODO:

• Zarządzanie celami i zgodami na przetwarzanie danych;
• Realizacja obowiązków informacyjnych;
• Zapewnienie ochrony danych;
• Prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Jako Autoryzowany Punkt Sprzedaży InsERT jesteśmy w stanie dopasować ofertę na miarę dla Twojej firmy!

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY