Microsoft 365 drożeje od 1 lipca 2026. Jak uniknąć podwyżki?
Microsoft zapowiedział zmiany w cenniku Microsoft 365, które mają wejść w życie od 1 lipca 2026 roku. Dla wielu firm oznacza to wzrost kosztów miesięcznych za licencje Microsoft 365, szczególnie w przypadku popularnych planów biznesowych.
Dobra wiadomość jest taka, że firmy mogą wcześniej uporządkować swoje licencje i zabezpieczyć korzystniejsze warunki przed wejściem nowych cen. Jeżeli Twoja firma korzysta z Microsoft 365 lub planuje zakup licencji, warto podjąć decyzję jeszcze przed 1 lipca 2026 roku.
Co zmienia Microsoft?
Microsoft zapowiedział aktualizację cen wybranych planów Microsoft 365 dla firm. Zmiana obejmuje między innymi popularne pakiety wykorzystywane przez małe i średnie przedsiębiorstwa.
Podwyżka dotyczy przede wszystkim planów:
- Microsoft 365 Business Basic,
- Microsoft 365 Business Standard.
Według komunikatów Microsoft plan Microsoft 365 Business Premium nie jest objęty zmianą ceny bazowej w tej aktualizacji, ale nadal warto zweryfikować sposób rozliczania i termin odnowienia subskrypcji.
Oprócz zmian cen Microsoft zapowiada również rozszerzenie możliwości wybranych pakietów, między innymi większe limity skrzynek pocztowych. Dla wielu firm najważniejszy pozostaje jednak praktyczny aspekt: od 1 lipca 2026 zakup lub odnowienie licencji może być droższe.
Dlaczego warto kupić lub odnowić licencje przed 1 lipca 2026?
Microsoft 365 drożeje od 1 lipca 2026 i jak uniknąć podwyżki?
Jeżeli firma korzysta z Microsoft 365 w sposób ciągły, wcześniejszy zakup lub odnowienie licencji może pozwolić uniknąć nowych, wyższych stawek przez okres obowiązywania subskrypcji.
W praktyce oznacza to, że przy zobowiązaniu rocznym można zabezpieczyć cenę na dłuższy okres. To szczególnie istotne dla firm, które wiedzą, że będą korzystać z Microsoft 365 przez kolejne 12 miesięcy i nie planują dużego zmniejszenia liczby użytkowników.
Warto rozważyć zakup lub odnowienie przed 1 lipca 2026, jeżeli:
- Twoja firma korzysta już z Microsoft 365,
- kończy się obecny okres subskrypcji,
- planujesz zakup nowych licencji,
- masz licencje w rozliczeniu miesięcznym i chcesz ograniczyć wpływ podwyżki,
- liczba użytkowników w firmie jest stabilna,
- chcesz przewidzieć koszty Microsoft 365 na kolejny rok.
Zobowiązanie roczne może zabezpieczyć cenę
Najkorzystniejszym rozwiązaniem dla wielu firm będzie przejście na zobowiązanie roczne przed wejściem nowych cen. Dzięki temu firma może korzystać z aktualnych warunków przez cały okres obowiązywania subskrypcji.
Możliwe są dwa popularne warianty:
| Wariant | Dla kogo? | Najważniejsza korzyść |
|---|---|---|
| Zobowiązanie roczne, płatność roczna | Dla firm ze stabilną liczbą użytkowników | Największa przewidywalność kosztów |
| Zobowiązanie roczne, płatność miesięczna | Dla firm, które wolą płacić co miesiąc | Cena zabezpieczona na rok, bez płatności z góry za cały okres |
| Zobowiązanie miesięczne | Dla firm z dużą rotacją użytkowników | Większa elastyczność, ale zwykle wyższy koszt |
Jeżeli nie masz pewności, ile licencji będzie potrzebne przez kolejny rok, można zastosować model mieszany. Część podstawowych licencji, które są stale używane, warto objąć zobowiązaniem rocznym, a dodatkowe lub tymczasowe licencje pozostawić w wariancie miesięcznym.
Przykład: stałe licencje roczne, dodatkowe miesięczne
W wielu firmach najlepiej sprawdza się podejście praktyczne. Jeżeli firma ma na przykład 15 stałych pracowników i okresowo zatrudnia kolejne osoby, można:
- 15 podstawowych licencji kupić w zobowiązaniu rocznym,
- dodatkowe licencje rozliczać miesięcznie,
- regularnie kontrolować liczbę aktywnych i nieużywanych kont.
Dzięki temu firma ogranicza wpływ podwyżki na najważniejsze, stale używane licencje, a jednocześnie zachowuje elastyczność tam, gdzie liczba użytkowników może się zmieniać.
Nie czekaj do ostatniego dnia
Zmiany cen wchodzą od 1 lipca 2026 roku, dlatego nie warto zostawiać decyzji na ostatnią chwilę. Przed zakupem lub odnowieniem licencji trzeba sprawdzić:
- ile licencji jest obecnie aktywnych,
- ile licencji jest faktycznie używanych,
- czy w firmie są wolne lub niepotrzebne licencje,
- jaki jest aktualny typ zobowiązania,
- kiedy kończy się obecna subskrypcja,
- czy bardziej opłaca się wariant roczny czy miesięczny.
Taki przegląd pozwala uniknąć sytuacji, w której firma płaci więcej nie tylko z powodu podwyżki, ale także za nieużywane konta lub źle dobrane plany.
ITserv pomoże zabezpieczyć cenę Microsoft 365 przed podwyżką
W ITserv pomagamy firmom dobrać odpowiedni wariant Microsoft 365 i przygotować zakup lub odnowienie licencji przed zmianą cen.
Możemy sprawdzić Twoje obecne środowisko Microsoft 365, liczbę aktywnych kont, typ subskrypcji oraz zaproponować najkorzystniejszy wariant rozliczenia.
Pomagamy między innymi w zakresie:
- zakupu i odnowienia licencji Microsoft 365,
- zmiany modelu rozliczenia na roczny lub miesięczny,
- doboru planów Business Basic, Business Standard i Business Premium,
- uporządkowania nieużywanych kont i wolnych licencji,
- migracji poczty do Microsoft 365,
- konfiguracji Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint,
- wdrożenia zabezpieczeń kont,
- backupu Microsoft 365.
Podsumowanie
Od 1 lipca 2026 Microsoft wprowadza nowe ceny wybranych planów Microsoft 365. Dla firm korzystających z Microsoft 365 oznacza to dobry moment na sprawdzenie obecnych licencji i podjęcie decyzji przed wejściem podwyżki.
Jeżeli Twoja firma będzie korzystać z Microsoft 365 przez kolejne 12 miesięcy, warto rozważyć zakup lub odnowienie licencji w zobowiązaniu rocznym jeszcze przed 1 lipca 2026 roku.
Skontaktuj się z ITserv — sprawdzimy Twoje obecne licencje, porównamy warianty rozliczenia i pomożemy zabezpieczyć możliwie najlepszą cenę przed podwyżką.
