Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy

Gratyfikant nexo to zaawansowany system do obsługi kadr i płac, dedykowany małym i średnim firmom oraz biurom rachunkowym.

Główne cechy Gratyfikanta nexo:

  1. Ewidencja osobowa:
    • Pełna i rozbudowana ewidencja danych osobowych pracowników.
    • Zarządzanie historią zatrudnienia i przypisanymi uprawnieniami.
  2. Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne:
    • Wystawianie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
    • Automatyczne generowanie umów na podstawie zdefiniowanych szablonów.
  3. Planowanie i naliczanie wynagrodzeń:
    • Proste i zaawansowane mechanizmy naliczania wynagrodzeń.
    • Obsługa różnych form wynagrodzenia: stałe, zmienne, premie, dodatki, potrącenia.
  4. Rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS:
    • Generowanie deklaracji podatkowych (np. PIT, CIT) i ZUS (RCA, RZA, DRA).
    • Możliwość eksportu danych do programu Płatnik.
  5. Dokumenty kadrowo-płacowe:
    • Wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z kadrą i płacami, takich jak zaświadczenia, świadectwa pracy, rozliczenia roczne.
  6. Intuicyjny interfejs i automatyzacja:
    • Prosty w obsłudze interfejs użytkownika.
    • Automatyzacja wielu rutynowych czynności, co znacznie przyspiesza procesy.
  7. Duża elastyczność konfiguracji:
    • Możliwość szerokiej konfiguracji systemu zgodnie z indywidualnymi potrzebami firmy.
    • Adaptacja do specyficznych wymagań prawnych i branżowych.

Gratyfikant nexo umożliwia kompleksową obsługę procesów związanych z kadrami i płacami, od prowadzenia podstawowych ewidencji osobowych i umów, przez skomplikowane naliczanie wynagrodzeń, aż po generowanie wszystkich niezbędnych dokumentów dla pracowników i urzędów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz automatyzacji, program wspiera efektywność działu HR i księgowości, zarówno w małych i średnich firmach, jak i w biurach rachunkowych.

Oto najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo, systemu wspomagającego obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych:

Strona główna programu

  • Centralne miejsce zbierające kluczowe informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie.
  • Przegląd najważniejszych danych dotyczących wynagrodzeń, ZUS, deklaracji podatkowych.

Mechanizm przypomnień kadrowych

  • Automatyczne przypomnienia o konieczności wykonania działań po rozwiązaniu umowy, np. wystawienie świadectwa pracy, PIT-11, wyrejestrowanie z ubezpieczeń.

System planowania i realizacji wynagrodzeń

  • Prosty i intuicyjny system planowania wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
  • Elastyczne składniki płacowe (kwotowe), możliwość parametryzacji globalnej, dla działów lub indywidualnych pracowników.
  • Łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych.
  • Rozliczanie czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych.
  • Automatyzacja naliczania wynagrodzeń z rozbudowanym i intuicyjnym kreatorem.

Analizator wypłaty

  • Szczegółowy opis obliczeń poszczególnych składników wypłaty.

Konfiguracja wydruków list płac

  • Duże możliwości konfiguracji wydruków list płac zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Ewidencja osobowa

  • Roczna i przejrzysta ewidencja danych osobowych pracowników.
  • Gromadzenie wszystkich istotnych informacji ułatwiających efektywną obsługę pracowników.

Umowy o pracę i cywilnoprawne

  • Pełne zarządzanie umowami o pracę oraz umowami cywilnoprawnymi wraz z aneksami.

Bogaty zestaw wydruków kadrowych

  • Wbudowane wydruki umów, aneksów, świadectw, zaświadczeń, oświadczeń, skierowań i inne.
  • Możliwość tworzenia własnych wzorców dokumentów.

Ewidencja czasu pracy

  • Precyzyjna ewidencja godzin przepracowanych, nadgodzin, godzin nocnych.
  • Zarządzanie urlopami, zwolnieniami lekarskimi, innymi nieobecnościami.
  • Naliczanie ekwiwalentów za urlop.

Akordy, prowizje i potrącenia komornicze

  • Obsługa złożonych systemów wynagradzania, w tym akordów, prowizji oraz potrąceń komorniczych.

Delegacje

  • Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, w tym naliczanie odpowiednich diety.

Deklaracje podatkowe i ZUS

  • Generowanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji podatkowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
  • Tworzenie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS z możliwością współpracy z programem Płatnik.

Bankowość elektroniczna

  • Funkcje wspierające płatności i rozliczenia związane z kadrami i płacami.

Portal pracownika

  • Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, umożliwiający dostęp do własnych danych kadrowych z dowolnego miejsca.

Obsługa RODO

  • Zapewnienie zgodności z przepisami RODO, w tym cele i zgody na przetwarzanie danych, obowiązki informacyjne, ochrona danych, prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Gratyfikant nexo to kompleksowy system, który nie tylko automatyzuje i upraszcza procesy związane z kadrami i płacami, ale również zapewnia dużą elastyczność konfiguracji oraz zgodność z najnowszymi przepisami prawa, w tym RODO. Dzięki temu jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących nowoczesnego i wszechstronnego narzędzia do zarządzania personelem i wynagrodzeniami.

Jako Autoryzowany Punkt Sprzedaży InsERT jesteśmy w stanie dopasować ofertę na miarę dla Twojej firmy!