Jak utworzyć cykliczne spotkanie w Outlook (Microsoft 365)

Cykliczne spotkania w Outlook pozwalają zaplanować powtarzające się wydarzenia, takie jak cotygodniowe zebrania, szkolenia czy spotkania działowe. Dzięki temu nie trzeba każdorazowo tworzyć nowego zaproszenia, a uczestnicy automatycznie otrzymują wszystkie terminy w jednym zaproszeniu.

Poniżej instrukcja krok po kroku:

1. Otwórz program Outlook na komputerze.

2. Przejdź do zakładki Kalendarz.

3. Wybierz Nowe spotkanie.

4. W polu Do wpisz uczestników spotkania.

5. Uzupełnij temat, lokalizację oraz treść zaproszenia.

6. W górnym menu kliknij opcję Powtarzanie.

7. Wybierz, jak często ma się powtarzać spotkanie, na przykład codziennie, co tydzień lub co miesiąc.

8. Określ dodatkowe parametry, takie jak dzień tygodnia, liczba powtórzeń lub data zakończenia cyklu.

9. Kliknij OK, aby zatwierdzić ustawienia cykliczności.

10. Kliknij Wyślij, aby wysłać zaproszenie do uczestników.

Dodatkowe informacje:

• Po zaakceptowaniu zaproszenia przez uczestników, wszystkie terminy spotkań zostaną automatycznie dodane do ich kalendarzy.

• W każdej chwili można edytować pojedyncze wystąpienie spotkania lub całą serię.

• Zmiany wprowadzone w całej serii dotyczą wszystkich przyszłych spotkań, dlatego warto poinformować uczestników o większych zmianach.

• Usunięcie całej serii spowoduje usunięcie wszystkich terminów z kalendarzy uczestników.