Jak zaprosić gości spoza organizacji na spotkanie w Teams i zarządzać lobby

Goście to osoby bez konta w Twojej organizacji. Możesz zapraszać ich na spotkania i kontrolować dostęp przez lobby.

Instrukcja zapraszania:

  1. Utwórz nowe spotkanie w Teams.

  2. W polu Uczestnicy wpisz adresy e-mail gości.

  3. Wyślij zaproszenie.

Zarządzanie lobby przed spotkaniem:

  1. Otwórz szczegóły spotkania.

  2. Wejdź w Opcje spotkania.

  3. Ustaw, kto może ominąć lobby, na przykład tylko osoby w organizacji.

  4. Ustaw, kto może prezentować, na przykład tylko organizatorzy.

  5. Zapisz.

W trakcie spotkania:

  1. Otwórz listę uczestników.

  2. Wpuść osoby oczekujące w lobby pojedynczo lub wszystkich naraz.

  3. W razie potrzeby usuń uczestnika lub wycisz wszystkich.

Dodatkowe informacje:

  • Jeśli gość nie może dołączyć, poproś go o sprawdzenie przeglądarki lub aplikacji Teams oraz uprawnień do mikrofonu i kamery.

  • Link do spotkania można przekazać ponownie z czatu spotkania.

Microsoft Teams – wdrożenia, meetingi, governance. Struktura zespołów i kanałów, goście, nagrywanie spotkań, polityki tworzenia, szkolenia użytkowników. Kontakt: kontakt@itserv.pl, +48 731 373 000, itserv.pl.