Jak zarezerwować salę konferencyjną w Outlook (Microsoft 365)

Rezerwacja sali konferencyjnej przez Outlook pozwala uniknąć podwójnych rezerwacji i ułatwia organizację spotkań. Sale działają jak specjalne skrzynki zasobów i można je dodawać do zaproszeń tak samo jak uczestników.

Poniżej instrukcja krok po kroku:

1. Otwórz program Outlook na komputerze.

2. Przejdź do zakładki Kalendarz.

3. Wybierz Nowe spotkanie.

4. W polu Do dodaj uczestników spotkania.

5. Kliknij przycisk Sale lub wybierz opcję Dodaj salę w zależności od wersji Outlook.

6. Wybierz odpowiednią salę z listy dostępnych zasobów.

7. Ustal datę i godzinę spotkania. Outlook automatycznie sprawdzi dostępność wybranej sali.

8. Uzupełnij temat i treść zaproszenia.

9. Kliknij Wyślij, aby wysłać zaproszenie do uczestników i zarezerwować salę.

Dodatkowe informacje:

• Jeżeli sala jest już zajęta w wybranym terminie, Outlook wyświetli informację o konflikcie. W takim przypadku należy wybrać inny termin lub inną salę.

• Uprawnienia do rezerwacji sal mogą być ograniczone przez administratora. Jeżeli nie widzisz sali na liście lub nie możesz jej zarezerwować, skontaktuj się z działem IT.

• Rezerwacja sali pojawia się automatycznie w kalendarzu sali oraz w kalendarzach uczestników.

• W przypadku zmiany lub odwołania spotkania należy odpowiednio zaktualizować zaproszenie, aby zwolnić termin w kalendarzu sali.