Jak udostępnić kalendarz w Outlook (Microsoft 365)

Udostępnienie kalendarza w Outlook umożliwia innym osobom przeglądanie Twojego planu dnia, umawianie spotkań oraz, w razie potrzeby, edycję wydarzeń. Dzięki temu współpraca w firmie staje się prostsza i bardziej przejrzysta.

Poniżej instrukcja krok po kroku:

  1. Otwórz program Outlook na komputerze.

  2. Przejdź do zakładki Kalendarz.

  3. W górnym menu wybierz opcję Udostępnij kalendarz.

  4. Z listy wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij Dodaj.

  5. Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.

  6. Wybierz poziom uprawnień:

    • Tylko dostęp do informacji o dostępności (zajęty/wolny)

    • Szczegóły ograniczone (widoczne tytuły spotkań, ale bez treści)

    • Pełne szczegóły (pełna treść wydarzeń)

    • Uprawnienia do edycji

  7. Kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.

Dodatkowe informacje:

  • Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma powiadomienie i będzie mogła dodać Twój kalendarz do swojego widoku.

  • Uprawnienia można zmienić lub cofnąć w dowolnym momencie w tych samych ustawieniach udostępniania.

  • Jeśli korzystasz z Outlook w przeglądarce, układ może wyglądać nieco inaczej, ale opcje są takie same.

  • W przypadku kalendarzy zespołowych lub działowych dostęp może być zarządzany centralnie przez administratora.

Migracje do Microsoft 365 – poczta, pliki, zespoły. Przenosimy pocztę z IMAP, serwerów plików i Google Workspace. Minimalny przestój, plan migracji i szkolenia użytkowników. Kontakt: kontakt@itserv.pl, +48 731 373 000, itserv.pl.