Jak udostępniać duże pliki z OneDrive z datą wygaśnięcia linku

Zamiast wysyłać duży załącznik, wyślij link do pliku w OneDrive i ustaw datę wygaśnięcia oraz hasło, jeśli Twoja organizacja na to pozwala.

Instrukcja:

  1. Kliknij prawym przyciskiem plik w OneDrive i wybierz Udostępnij.

  2. Ustaw odbiorców (konkretne osoby lub osoby w organizacji, zgodnie z polityką).

  3. W opcjach linku ustaw:

    • Poziom dostępu: wyświetlanie lub edycja.

    • Datę wygaśnięcia linku.

    • Hasło do linku (jeśli dostępne).

  4. Skopiuj link i wyślij odbiorcy.

Dodatkowe informacje:

  • Po wygaśnięciu link przestaje działać. Możesz wcześniej odwołać dostęp.

  • Jeśli odbiorca ma edycję, zmiany pojawią się w Twojej wersji pliku.

SharePoint dla firm – porządek w dokumentach i procesach. Projektujemy biblioteki i uprawnienia, wersjonowanie, metadane, automatyzacje Power Automate, integracje z Teams i Outlook. Kontakt: kontakt@itserv.pl, +48 731 373 000, itserv.pl.