Podpis HTML w Outlook na komputerze

Outlook na komputerze obsługuje podpisy w formacie HTML (tekst sformatowany, pogrubienia, kolory, obrazy). Najstabilniej działa wklejenie gotowego szablonu HTML lub zbudowanie podpisu w edytorze podpisów.

Instrukcja:

1. Otwórz Outlook, przejdź do Ustawień/Opcji i wybierz Podpisy.

2. Kliknij Nowy (lub edytuj istniejący).

3. Wprowadź treść i sformatuj: pogrubienie, kursywa, kolor, wyrównanie.

4. Aby dodać obraz (np. logo), użyj funkcji Wstaw obraz i wskaż plik z dysku.

5. Ustaw podpis jako domyślny dla nowych wiadomości oraz dla odpowiedzi/przekazań (w razie potrzeby różne wersje).

6. Zapisz zmiany i wyślij test do siebie.

Wskazówki:

• Obraz w podpisie jako plik osadzony zwykle wyświetla się pewniej niż obraz zdalny.

• Unikaj niestandardowych czcionek — u odbiorcy mogą się nie wyświetlić.

• Zachowaj kontrast kolorów i prosty układ (maks. 2 kolory akcentu).

Sekcja: Najczęstsze problemy i szybkie rozwiązania

Problem: Podpis nie dodaje się do nowych wiadomości.
Rozwiązanie: W Ustawieniach podpisów sprawdź przypisanie podpisu do konta i ustaw domyślnie dla nowych wiadomości oraz dla odpowiedzi/przekazań.

Problem: Podpis znika w odpowiedziach lub wstawia się pod starym cytatem.
Rozwiązanie: Ustaw osobny podpis dla odpowiedzi/przekazań (krótsza wersja). Sprawdź, czy edytor wiadomości nie wstawia podpisu na końcu konwersacji.

Problem: Obraz w podpisie nie wyświetla się u odbiorcy.
Rozwiązanie: Użyj obrazu wstawionego z dysku jako załącznik osadzony. Zmniejsz rozmiar pliku (np. do 20–50 KB). Unikaj linków do zewnętrznych grafik.

Problem: Masz kilka kont, a podpis stosuje się tylko do jednego.
Rozwiązanie: W edytorze podpisów wybierz właściwe konto z listy i przypisz domyślne ustawienia dla każdego konta osobno.

Problem: W Outlook w przeglądarce edytor podpisu jest ograniczony.
Rozwiązanie: Użyj prostszego formatowania lub skonfiguruj podpis w Outlook na komputerze. Alternatywnie przygotuj jednolitą wersję tekstową.

Problem: Po wklejeniu z Worda rozjeżdża się formatowanie.
Rozwiązanie: Wklej jako zwykły tekst i sformatuj w edytorze podpisów, albo użyj lekkiego szablonu HTML bez zbędnych stylów.

Wzór stopki w html:

<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12px; line-height:16px; color:#222;">
  <tr>
    <td valign="top" style="padding-right:12px;">
      <!-- Wstaw tutaj logo przez Wstaw obraz -->
      <!-- Przykładowo: <img src="cid:logo" width="120" alt="Nazwa firmy"> -->
      <div style="width:120px; height:40px; background:#eeeeee; text-align:center; line-height:40px; color:#666;">
        LOGO
      </div>
    </td>
    <td valign="top" style="padding-left:4px; border-left:4px solid #0ea5e9;">
      <div style="font-weight:bold; font-size:13px; line-height:18px;">Imię Nazwisko</div>
      <div>Stanowisko</div>
      <div style="height:8px;"></div>
      <div><strong>Nazwa firmy</strong></div>
      <div>Ulica i nr, Kod Miasto</div>
      <div>NIP: 0000000000</div>
      <div style="height:8px;"></div>
      <div>Telefon: 000 000 000</div>
      <div>E-mail: imie.nazwisko@domena.pl</div>
      <div>WWW: domena.pl</div>
      <div style="height:8px;"></div>
      <div style="font-size:11px; color:#666;">
        Klauzula poufności: wiadomość może zawierać informacje poufne i przeznaczone wyłącznie dla adresata.
        Jeśli otrzymałeś ją omyłkowo, prosimy o informację zwrotną i usunięcie wiadomości.
      </div>
    </td>
  </tr>
</table>

Wersja do Outlook w przeglądarce i aplikacji mobilnej (Android/iOS). Czysty tekst bez obrazów i HTML.

Szablon:
Imię Nazwisko
Stanowisko, Nazwa firmy
Ulica i nr, Kod Miasto
Telefon: 000 000 000
E-mail: imie.nazwisko@domena.pl