Podpis w Outlook na telefonie (Android i iOS)

Outlook na telefonie pozwala dodać prosty podpis tekstowy dla każdego konta. Podpisy mobilne nie obsługują zaawansowanego HTML.

Instrukcja Android:

  1. Otwórz aplikację Outlook.

  2. Wejdź w Ustawienia.

  3. Wybierz Podpis.

  4. Jeśli widzisz domyślny tekst, usuń go.

  5. Wpisz swój firmowy podpis w formie tekstowej.

  6. Jeśli masz kilka kont, wybierz konto i przypisz mu odpowiedni podpis.

  7. Zapisz zmiany.

Instrukcja iOS:

  1. Otwórz aplikację Outlook.

  2. Wejdź w Ustawienia.

  3. Wybierz Podpis.

  4. Usuń domyślny tekst.

  5. Wpisz podpis w formie tekstowej.

  6. Dla wielu kont ustaw podpis osobno.

  7. Zapisz zmiany.

Wskazówki:

  • W wersji mobilnej unikaj obrazów i złożonego formatowania. Najlepiej używać czystego tekstu z prostymi separatorami.

  • Jeśli zależy Ci na spójnym wzorcu firmowym, przygotuj wersję tekstową podpisu zgodną z wytycznymi marki.

  • Po zmianie podpisu wyślij testową wiadomość do siebie i sprawdź wygląd u odbiorcy.

Przykładowy podpis tekstowy do telefonu (do edycji):

Imię Nazwisko
Stanowisko, Nazwa firmy
Telefon: +48 000 000 000
E-mail: imie.nazwisko@domena.pl

Uwagi:

  • Podpisy mobilne ustawiasz per konto. Jeśli korzystasz z kilku skrzynek, skonfiguruj każdy podpis osobno.

  • Niektóre funkcje automatycznego dodawania podpisów mogą być ograniczone przez polityki organizacji. Jeśli podpis nie pojawia się w wiadomościach, skontaktuj się z administratorem.

 

Migracje do Microsoft 365 – poczta, pliki, zespoły. Przenosimy pocztę z IMAP, serwerów plików i Google Workspace. Minimalny przestój, plan migracji i szkolenia użytkowników. Kontakt: kontakt@itserv.pl, +48 731 373 000, itserv.pl.