Jak udostępnić folder w OneDrive innym osobom (Microsoft 365)

Udostępnianie folderu w OneDrive pozwala szybko przekazać pliki współpracownikom lub osobom spoza organizacji. Można nadać różne poziomy uprawnień, np. tylko podgląd albo możliwość edycji.

Poniżej instrukcja krok po kroku:

  1. Zaloguj się do OneDrive przez przeglądarkę internetową na swoim koncie Microsoft 365.

  2. Znajdź folder, który chcesz udostępnić.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na folder i wybierz opcję Udostępnij.

  4. W oknie udostępniania wybierz, komu chcesz udostępnić folder:

    • Możesz wpisać adresy e-mail konkretnych osób.

    • Możesz zmienić domyślne ustawienia, klikając opcję „Każdy z linkiem” lub „Osoby w organizacji”, aby ograniczyć dostęp.

  5. Wybierz poziom uprawnień:

    • Może edytować – osoby mogą przeglądać, dodawać i usuwać pliki.

    • Może wyświetlać – osoby mogą tylko przeglądać zawartość folderu.

  6. Opcjonalnie wpisz wiadomość dla odbiorców.

  7. Kliknij Wyślij.

Po wykonaniu tych kroków odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do folderu.

Dodatkowe informacje:

  • Jeśli folder udostępniasz osobom spoza organizacji, upewnij się, że administrator zezwolił na takie udostępnianie.

  • W każdej chwili możesz zmienić lub cofnąć udostępnienie, klikając folder prawym przyciskiem myszy i wybierając Zarządzaj dostępem.

  • Foldery udostępnione w ten sposób mogą być dodane przez odbiorców jako skrót do ich OneDrive, co ułatwia późniejszy dostęp.

Backup i retencja danych w Microsoft 365. Kopie zapasowe poczty, OneDrive i SharePoint, odtwarzanie punktowe, polityki retencji, testy DR i monitoring. Zabezpiecz dane zanim będzie za późno. Kontakt: kontakt@itserv.pl, +48 731 373 000, itserv.pl.