Jak filtrować i sortować wiadomości oraz tworzyć reguły w Outlook

Filtrowanie i sortowanie ułatwia pracę ze skrzynką odbiorczą. Reguły automatyzują organizację poczty.

Filtrowanie i sortowanie:

1. W dowolnym folderze poczty włącz pasek wyszukiwania i wybierz Filtry.

2. Ustaw kryteria, na przykład Nieprzeczytane, Z załącznikami, Od konkretnej osoby.

3. Zmień sortowanie według Daty, Nadawcy, Rozmiaru lub Tematu.

Tworzenie reguł:

1. Zaznacz wiadomość, która ma być wzorcem.

2. Wybierz Reguły.

3. Dodaj warunki, na przykład Nadawca, Temat, Słowa kluczowe.

4. Ustal działania, na przykład Przenieś do folderu, Oznacz jako przeczytane, Kategorii przypisz kolor, Przekaż.

5. Zapisz.

Dodatkowe informacje:

• Reguły po stronie serwera działają niezależnie od tego, czy Outlook jest uruchomiony.

• Zbyt wiele reguł może spowolnić przetwarzanie poczty. Utrzymuj je możliwie proste.