Jak utworzyć nową bibliotekę dokumentów w SharePoint

Biblioteka dokumentów w SharePoint to miejsce, w którym zespół może przechowywać, udostępniać i wspólnie edytować pliki. Tworzenie osobnych bibliotek pozwala lepiej organizować dokumenty i nadawać różne uprawnienia dla różnych działów lub projektów.

Poniżej instrukcja krok po kroku:

1. Otwórz witrynę SharePoint, na której chcesz utworzyć bibliotekę dokumentów.

2. W menu po lewej stronie kliknij zawartość witryny.

3. Wybierz przycisk Nowy, a następnie Biblioteka dokumentów.

4. Wpisz nazwę nowej biblioteki. Możesz także dodać opis, który pomoże użytkownikom zrozumieć, do czego służy dana biblioteka.

5. Kliknij Utwórz.

6. Nowa biblioteka pojawi się na liście zawartości witryny i będzie gotowa do użycia. Można w niej tworzyć foldery, przesyłać pliki oraz ustawiać dostęp dla użytkowników.

Dodatkowe informacje:

• Uprawnienia do nowej biblioteki domyślnie dziedziczone są z witryny nadrzędnej. Można je zmienić, przechodząc do ustawień biblioteki i wybierając Zarządzaj uprawnieniami.

• W jednej witrynie można utworzyć wiele bibliotek, co ułatwia porządkowanie dokumentów według działów, projektów lub klientów.

• Biblioteki można w dowolnym momencie synchronizować z komputerem, aby pojawiły się w Eksploratorze plików.

• Jeżeli opcja utworzenia biblioteki jest niedostępna, może być wymagana rola właściciela witryny lub uprawnienia administratora.