Jak udostępnić plik lub folder w SharePoint
Udostępnianie plików i folderów w SharePoint pozwala współpracownikom i partnerom zewnętrznym na dostęp do dokumentów bez konieczności przesyłania ich mailem. Uprawnienia można ustawić tak, aby odbiorcy mogli jedynie przeglądać pliki lub również je edytować.
Poniżej instrukcja krok po kroku:
-
Zaloguj się do portalu SharePoint i przejdź do biblioteki dokumentów zawierającej plik lub folder, który chcesz udostępnić.
-
Zaznacz wybrany plik lub folder.
-
Wybierz opcję Udostępnij.
-
W oknie udostępniania wybierz, komu chcesz nadać dostęp. Możesz wpisać adresy e-mail konkretnych osób lub wybrać jedną z dostępnych opcji organizacyjnych, na przykład osoby w firmie.
-
Wybierz poziom uprawnień. Dostęp może być ustawiony jako tylko do wyświetlania lub do edycji.
-
Opcjonalnie dodaj wiadomość dla odbiorców.
-
Kliknij Wyślij, aby udostępnić wybrany element.
Dodatkowe informacje:
-
Jeżeli udostępniasz pliki osobom spoza organizacji, upewnij się, że administrator zezwolił na takie udostępnianie.
-
W każdej chwili można cofnąć lub zmienić dostęp, wybierając opcję Zarządzaj dostępem.
-
Jeżeli odbiorcy nie widzą udostępnionego elementu, warto sprawdzić, czy wpisano poprawne adresy e-mail i czy mają oni konto Microsoft lub dostęp gościnny.
